Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einer modernen Unternehmenskultur? Du bist ein Organisationstalent und achtest gerne darauf, dass sich alle wohlfühlen? Als Office-Manager (m/w/d) bist du die Unterstützung für unser dynamisches Team. Du kümmerst dich um alle Abläufe im Backoffice, betreust Termine und bist gerne zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anliegen.
Deine Rolle bei LearningSuite als Office-Manager:
Zu deinen Aufgaben und Zuständigkeiten gehören die Planung von Besprechungen und Terminen, die Organisation von Büromaterial, die Begrüßung von Besuchern und die allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter. Berufserfahrung als Front Office Manager oder Office Administrator sind von Vorteil.
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Deine Aufgabenbereiche:- Sicherstellung der allgemeinen Ordnung
- Management der Putzkräfte
- Waren-Management von Getränken & Snacks
- Meeting-Vorbereitungen
- Essens-Zubereitung für Mitarbeiter
- Das Essen kommt bereits fertig und muss nur in den Ofen gelegt werden
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Einfache Buchhaltungs-Tätigkeiten
- Sammeln & Einbuchung von Rechnungen
- Kommunikation mit FIBU
- Überweisung von Rechnungen
- Buchungen von Reisen & Restaurant-Besuchen
- Arrangieren von Meetings und Terminen
- Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und Geräten
- Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Recherchetätigkeiten, etc.
- Tätigung von notwendigen Besorgungen (B-Führerschein notwendig)
Wer sind wir?
Wir sind LearningSuite, die Premium E-Learning-Plattform für Unternehmen, Coaches und Trainer, welche ihre eigene Lernakademie mit eigenen Inhalten aufbauen wollen.
Seit unserem offiziellen Release im September 2022, konnten wir über 200 Hochpreis-Kunden (mit ingesamt über 20.000 Nutzern) überzeugen und haben damit jährlich bereits über eine Million Euro Umsatz erreicht (Stand Jänner 2023). Nun sind wir auf der Suche nach talentierten und erfahrenen Designern, welche uns dabei unterstützen die Nutzererfahrung von LearningSuite weiter zu verbessern um so unseren Vorsprung weiter auszubauen.
Standort:
Unser Standort ist mitten in Graz, in der Nähe vom Lendplatz.
Gehalt: 2.300€ pro Monat (Brutto)
Das Gehalt ist verhandlungsbasis und kann je nach Qualifizierung und Berufserfahrung bei einem persönlichen Interview besprochen werden.
Deine Vorteile bei uns:
- Die beste Hardware: Bei uns bekommt jeder Mitarbeiter höhenverstellbare Tische, ergonomische Sessel sowie die schärfsten 4K-Monitore und das neueste MacBook Pro mit 120Hz-Display und dem schnellsten Prozessor am Markt (M2 Pro)!
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Unser Ziel ist es ein Team aus A-Playern aufzubauen, mit denen wir unser Produkt auf einem internationalen Level skalieren können.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und unterstützend. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig dazu, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Kostenloses Mittagessen: Tägliches gesundes sowie leckeres Mittagessen von unserem Koch. Es wird auf Wünsche und etwaige Allergien eingegangen.
- Gestalte mit und wachse dabei: Bei uns darfst du nicht nur, sondern sollst dich aktiv in der Entwicklung und Gestaltung unseres Produktes beteiligen. Wir haben eine Feedback-Kultur durch die wir uns permanent weiterentwickeln.
- Eine abgeschlossene Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich (Quereinstieg möglich)
Genaues Arbeiten und Sorgfalt beim Erledigen der Aufgaben
Du solltest alleine sowie im Team arbeiten können
Starke kommunikative Fähigkeiten und ein großes empathisches Gespür
Du übernimmst gerne Verantwortung
Du bist flexibel und kannst schnell Prioritäten wechseln
Du bist technikbegeistert und scheust dich nicht vor neuen Herausforderungen
Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch (schriftlich & mündlich)
Bewirb dich bitte mit deinem Lebenslauf direkt per Klick auf den Bewerben-Button oder per E-Mail an karriere@learningsuite.io
